AI 文書検索支援
必要な文書が、
きちんと見つかる環境へ。
社内に積み重なった文書を整理し、誰がいつ探しても迷わない仕組みをつくります。技術よりも、日々の業務の流れに合わせて。
まずは話を聞かせてください文書の「在処」を整えることから
どの部署も、時間が経つほど文書は増えます。フォルダの深さ、命名のゆらぎ、誰も更新しなくなった古いファイル。「あの資料、どこだっけ」という問いは、じわじわと業務の時間を削ります。
Quanta Field Haven は、その問いに答える仕組みをつくります。AIを使いながらも、アクセス権の設定や除外対象の判断は丁寧に確認しながら進める。そういう、落ち着いた関わり方を大切にしています。
私たちが届けること
文書の現状把握
どこに何があるか、整理されているか、探せているか。まず現状を丁寧に確認します。
部門別の検索環境
一部署から始めて、アクセス範囲と除外対象を決めながらAI検索の仕組みを構築します。
定期的な見直し
四半期ごとに検索の使われ方を確認し、改善点を小さなレポートにまとめてお届けします。
進め方について
難しい手順はありません。最初の一歩から、一緒に確認しながら進めます。
1
現状の確認
文書がどこにあるか、どう整理されているかをヒアリングします。
2
範囲の設定
対象部署、アクセス権限、除外するファイルの種類を一緒に決めます。
3
構築・研修
検索環境を整え、使い方の説明を行います。
4
継続的な改善
使われ方を確認しながら、必要に応じて調整します。
信頼の根拠
2019
横浜でのサービス開始
40+
これまでに関わった文書整理の案件数
各部門
法務・経理・人事など多様な部署での実績
お問い合わせ
お気軽にお声がけください。内容を確認し、数日以内にご連絡差し上げます。
会社情報
商号
Quanta Field Haven
所在地
〒510-1234 三重県三重郡菰野町大字福村2-1
電話番号
+81 59-394-1977
メール
info@quantafieldhaven.com
ウェブサイト
domain.com